第2回運営委員会議事録
1.日 時  平成20年2月12日(火)18:00〜
2.場 所  札幌支部事務局
3.出席者  西代、河村、船山、長谷川 事務局 三浦、牛田、池田、宮本
4.議 題
1.役員人事について
  @副支部長について
   札幌支部規約第9条第3項 副支部長は支部長の指名により選出する
   西代支部長から、副支部長に河村 和義氏、船山 和洋氏、長谷川敏文氏を指名

  A事務局長について
   札幌支部規約第24条1 この支部に事務局を設け次の職員を置く
   事務局長 事務局次長 事務局員
   第2項事務局職員は運営委員会の承認を得て支部長が委嘱する
   札幌支部内規1 事務局は総務委員会の所管とする
   西代支部長から、事務局長に三浦 豊氏 事務局次長に牛田健一氏 池田浩司氏に委嘱

  B各委員長について
   札幌支部規約運営細則第1条第2項 実行委員会の委員長及び副委員長は理事の中から、
   委員は理事及び会員の中から支部長が委嘱する

          委員長   担当副支部長
  総務委員会  牛田 健一   船山
  事業委員会  佐々木正行   河村 長谷川
  情報委員会  柳山美保子   河村 船山
  青年委員会  稲垣 英敏   長谷川

  ・運営委員会に実行委員長が出席しないことから、各委員会には担当副支部長が参加する
  ・第1回目の各委員会や大きなイベントの前には、支部長、副支部長の全員が参加し、
   把握して行きたい
  ・委員の人数はなるべく増員していき、特に新しい人を増やしていく
  ・総会に出席していた会員の中で、今後色々な活動をしたいと言う方が3名あった
   −−−大江さん(青年) 遠藤さん・横山さん(事業)

2.年間スケジュール、理事会の日程について
  ・本部理事会等に合わせて支部理事会を開催
  ・総会において、本部に納入金の減額を求めることになったが、その時期について
  −−−3月総会、事務局長会議などで他支部の意見等を聞く
     支部の事業の運営についての状況をまとめる(節約・不足)
  ・本部にも経費の節約、見直し等を求める
  ・理事会について−−−早めに議題を送付、会議の形式はロの字型が望ましい
  ・第1回理事会は3月19日(水)予定、その他については別添資料
  ・情報委員会のスケジュールで、広報誌の発刊時期以外に新事業が出来ないか提案する

   ◆次回運営員会  5月30日(金)18:00〜予定